4. 帳票アップロード

①:[アップロード]をクリックし帳票をアップロードします。

②:アップロードするファイルを選択します。
(もしくはドラッグ&ドロップしたら[次へ]をクリックします)
※アップロードしたファイルが1ページのみの場合

③:抽出に使用する抽出設定名をプルダウンより選択します。
※自動識別機能
[-自動識別-]は過去読み取りを行った帳票の「レイアウト」を学習し、
次回以降読み取りの際に自動的に抽出設定を選び、読み取りを行う機能です。
ご注意:初めてのレイアウトを読み取る場合、初回は必ず処理エラーとなりますので
定型のレイアウトの帳票の読み取りの際にご使用ください
読み取り結果画面の再スキャンボタンより正しい抽出の選択を行うことで
次回以降の読み取りに学習データが保存されます。
④:プルダウンより選択してください。
|
OCRを使う |
生成AIとOCRエンジンの2つを同時に使用します。 通常の帳票読み取りにおすすめです。 |
|
埋め込みテキストを使う |
PDFを読み込む際に「埋め込みテキストを使用する」を選択するだけで、PDFに含まれるテキスト情報をそのまま抽出できます。 |
|
使用しない |
生成AIが得意とする要約や判断が必要な帳票の場合、オフにすることで |
⑤:[スキャン]をクリックするとドキュメント一覧に登録されます。
※アップロードしたファイルが複数ページの場合
〇1つの抽出設定で全ページを一括抽出
全ページを1つの繋がりとして同じ抽出設定で処理します。
使用例:
2ページ目まで明細が続いているケース
2ページ目に明細情報がまたがっているケース
1ページ目と2ページ目で情報を比較したいケース等
〇1つの抽出設定で各ページを個別抽出
同じ抽出設定で1ページずつ別々に処理します。
使用例:
1ページで完結した請求書が10ページあるケース等
〇各ページの抽出設定を個別に選択
任意の組み合わせを指定して抽出処理をします。
使用例:
見積書、注文書で1ファイル等複数種類のファイルが
混在しているケース
2ページ1セットの請求書が複数あるケース等
※[各ページの抽出設定を個別に選択]を選択した場合

①:[グループを追加]をクリックし、グループを追加します。

②:抽出に使用する抽出設定名をプルダウンより選択します。
③:②で選択した抽出設定の対象となるページを選択します。
④:全て設定したら[スキャン]をクリックします。